3つのアプリでタスク管理

3つのアプリでタスク管理
起業ママなつみ

この時期、タスクが多くなってバタバタしませんか?

ゆうこ

私は、3つのアプリを使って管理してますよ!

タスク管理アプリも色々なものがありますが、私は主に3つのアプリを使って管理しています。

今回は、どんなものを使ってどんな風に管理しているのかをチラ見せ(笑)。

もくじ

Notion

https://www.notion.so/ja-jp/product?fredir=1

オールインワンワークスペースとも呼ばれる、Notion。

仕事に関するメモや記録、マーケティングのためのタスク管理など、私のビジネス構築にNotionは欠かせません。

左カラムにある「WORKSPACE」を見ていただいたら分かるように、「集客・発信」「Web講師業」「Web制作」など大きな項目ごとにワークスペースを作り、その中に「集客・発信」だったらプラットフォームごとのネタのメモや原稿下書きが入っていたり、「Web講師業」の中にはペルソナや各講座・サービスの情報を入れていたり。

そして、その中から近いうちにやるべきことを「やることリスト」の中に、項目別に入れて大きくタスク管理しています。

Focus To-Do

https://www.focustodo.cn/

25分集中して5分休むという、ポモドーロテクニックを使うタイマーアプリ。

Notionの大まかなタスクを、実際に手を動かす作業へ細分化して、このアプリに登録。例えばインスタの投稿も、「画像作成」「文章作成」「投稿」の3つのタスクに分けていたりします。

タイマーを使うことで、何にどのくらい時間がかかるのか、少しずつ見えてくるので、時間の見積りを取るのにも使えます。

また、こちらは仕事だけでなく、プライベートのToDoも入れています。

プライベートの場合はタイマーを使うことはないですが、日付とやることをセットでさっと入力でき、繰り返しの設定もできるので、「○○の振込しなきゃ」とか「〇〇さんに連絡しなきゃ」というのを気づいた時に入れたり、毎週の生協の注文や2ヶ月に1回ペースの洗濯槽クリーナーといったこともこちらで管理しています。

付箋メモ

https://tinyurl.com/y8yztzoc

こちらはiOSのみのアプリでAndroidには非対応です。

このアプリは、ホーム画面に大きく表示できるのがとっても便利!

タスク管理、アプリを使っても、そのアプリを開かないと忘れちゃう…ってことありませんか?

私は、毎朝子どものお茶を作るためにお湯を沸かすのをつい忘れるので困っていて。リマインダーを設定したとしても、その表示を消してしまうと忘れちゃうんですよね…。

でも、絶対スマホのホーム画面は毎朝開いて見るので、このアプリに「お茶沸かす」と書いて、ホーム画面に表示され続けるようにしました!

私は、他のアプリも同じ画面に表示したいものがたくさんあったので、この2×2のサイズにしましたが、もっと大きく表示することも可能です。

おまけ

所要時間をきっちり測りたい!という方には、タスク管理ツールと工数管理ツールが統合された「Time Designer」というアプリもおすすめです。

https://timedesigner.com/

私は時間給で業務委託を受けている仕事があるので、その仕事に関してはこちらを使っています。プロジェクトを複数登録できて、プロジェクトごとにタスクを設定し、時間を計測することができます。

オンライン事務のお仕事などされている方だと、時間給だったり、時間給じゃなくても各クライアントさんにどれくらいの時間を使っているか確認されたい、といったケースがあると思います。

そういった場合にも使えるアプリです。

まとめ

タスク管理アプリは人によって用途や目的も違うし、使い心地の良さも人それぞれです。

また、アプリもどんどん新しいものが出てくるので、乗り換えることでベターなものに出会えることもあります。

私も以前は、Remember The Milkというアプリを使ったり、Nozbeというアプリを使ったりしていたこともありました。GoogleのToDoリストを始め、入れてみたけどあまり使わなかった(使いにくかった)というアプリも山ほどあります。

私が使えると思っているからと言って、万人に合うとは思っていませんが、もしここで紹介したことで興味を持ってもらって、それがいいアプリとの出会いになれば嬉しいです。

よくわからないから教えてほしい!相談に乗って欲しい!という方はぜひ、LINE公式アカウントの無料相談をご利用ください。お友達登録していただければ、1対1でメッセージのやりとりができます。

友だち追加
ゆうこ

いつでも投げ銭大歓迎♬

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
もくじ
閉じる